Kee Tai WORKTEL × White Rock Operations Oversight

用 BI 讓基泰看得懂、追得動、問得到重點

白石建議以「營運監督 BI」作為基泰管理小鹿文娛兩館的基礎工具,協助追蹤請款成本、KT 淨收入、OCC、ADR、RevPAR 與在手訂房變化,降低不熟悉旅宿業造成的管理落差。

Cost Down ADR / OCC 提升 請款異常追蹤 業主收益目標管理

基泰目前需要的不是更多報表,而是能判讀的管理工具

小鹿文娛每半個月提供請款資料,PMS 可匯出在手訂房與住房率資料,但基泰若缺少旅宿業判讀框架,很難快速看出成本、價格與房量策略是否合理。

請款成本是否合理

用請款日期、費用類別、原表總計、明細重算與 KT 淨收入交叉比對,避免支出偏高卻無法追問。

ADR / OCC 是否被善用

用每日 OCC、ADR、RevPAR 與在手訂房變化,掌握房價是否有提升空間,以及是否存在異常房量控管。

業主收益目標是否可達

把兩館 KT 淨收入與年度目標放在同一頁,不把空白月份當 0,也不把尚未核定資料誤判為完成。

BI 能為基泰做到什麼

此工具的定位是「業主監督駕駛艙」,讓財務與非旅宿背景的管理者也能用相同口徑看營運。

請款與成本

半月請款趨勢、費用明細、請款金額與 KT 淨收入副軸、待核對差額與來源儲存格。

在手訂房

PMS on-hand 狀態、Pickup、未來 OCC / ADR / RevPAR,協助提早調整價格與銷售策略。

收益與目標

兩館合計與單館年度目標進度,區分已提供月份、空白月份與尚待核定資料。

基泰 WORKTEL|白石營運監督 資料截止 2026-09-22
KT 淨收入
113.2M
已提供月份累計
年度目標
47.2%
兩館合計進度
OCC
88.8%
9/1–9/22 實際
ADR
3,382
兩館合計

建議合作方式

A|BI 自助版

基泰自行上傳、自行追蹤

NT$36,000
年付;等同 NT$3,000 / 月
  • BI 工具租用
  • 四類報表上傳與版本追溯
  • 請款成本、KT 淨收入、OCC、ADR、RevPAR 追蹤
  • 在手訂房與未來房況觀察
  • 異常提示與待核對清單
C|BI + 半月監督

配合請款節奏做營運監督

NT$240,000–360,000
年費區間;依會議與回覆深度調整
  • 包含 BI 自助版
  • 每半月請款時協助檢查
  • 異常費用、房量、價格與在手訂房追蹤
  • 協助形成正式追問資料
  • 必要時參與基泰與小鹿討論

導入流程

先用基泰現有資料跑起來,再逐步建立半月監督節奏。

資料匯入

上傳小鹿提供的請款、營收、住房率與 PMS 在手訂房資料。

口徑確認

確認請款日期、費用歸屬、KT 淨收入、實際與在手訂房的定義。

Dashboard 追蹤

由基泰財務或管理者定期查看成本、收益與營運指標。

顧問加值

若發現異常,由白石協助整理問題、判讀原因與追問方向。

服務邊界

BI 是營運監督工具,不取代基泰的正式審核權,也不取代小鹿的營運責任。

BI 月費不包含

  • 代基泰審核發票或憑證真偽
  • 代基泰向小鹿文娛提出法律主張
  • 代小鹿修正 PMS 或財務系統
  • 未提供資料時保證完整判斷
  • 每半月人工審帳與會議支援
▣
建議提案主軸

基泰每年兩館目標淨收益高達 2.4 億元。以每年 36,000 元建立監督工具,若能提前發現一次費用錯列、請款異常、房價策略失衡或在手訂房風險,即具有明確投資效益;若基泰需要白石進一步協助判讀與追問,再以顧問服務另行報價。